ユーザーを数あるサイトの中から自分のアフィリエイトサイトへ誘導し、商品購入やサービスの申し込みなどの成果に結びつけるためには、手間暇かけてアイデアを詰め込み、他サイトと差別化する必要があります。
しかし、時間は有限です。限られた時間の中で結果を得るためには、いかに時間を有効に活用してタスクをこなすかがカギとなります。
そこで、ここでは、アフィリエイトサイト運営の仕事を効率的にこなすのに最適な時間・タスク管理ツールを厳選して4つご紹介します。最後には、おまけとして記事作成に役立つ小技的なツールも紹介。時間管理が苦手な方や作業の効率化をしたい方は必見です。
コンテンツ
長期的な予定の管理には「Googleカレンダー」
日々の予定管理で使っている人も多い、Google提供のカレンダー「Googleカレンダー」。ブラウザはもちろん、パソコンやスマートフォン向けのアプリケーションもあり、隙間時間にその日のタスクの確認や追加などができます。
副業でアフィリエイトサイトを運営している場合、本業の仕事の関係で予定していたスケジュールを変更しなければならなくなったというケースも多いです。そのような場合、Googleカレンダーでは、予定変更するところを長押ししてドラッグ&ドロップするだけで簡単にスケジュールを別の日に変更することができます。
ブラウザ版のGoogleカレンダーでは、「ToDoリスト」や「リマインダー」とも連携可能で、やるべきことを可視化して1つのツールで管理できます。月、週、日でやるべきことを表示させることができるので、やることが多い方や計画的な時間の管理が苦手という方におすすめです。
直感的にタスク管理できる「Jooto」
「Jooto」は、付せんにタスクを書いて貼っていくような感覚で使えるタスク管理ツールです。「Jooto」も作成したタスクをドラッグ&ドロップで移動可能。進捗に応じてカテゴリ間を簡単に移動させることができます。直感的に操作することができるため、複雑なタスク管理が苦手という方に向いています。
タスク完了にかかった時間を可視化できる「Clock It!」
「Clock It!」は、作成したToDoリストごとに、タスクを完了するまでにかかった時間を計測できるツールです。どの作業にどれだけ時間がかかっているかが可視化できるため、作業ごとの時間管理や計画を立てるのに時間を把握したいという方に向いています。
作業時間はグラフで分析可能。今後の作業計画を立てやすく、課題なども見つかりやすいため、「Clock It!」を使うことでよりスマートにタスクと時間の管理ができるようになるでしょう。
「Trello」は記事ごとのタスク管理におすすめ
1つのリストの中に複数のカードを作成してタスクを管理できる「Trello」。リスト内に添付ファイルを貼り付けることができるので、記事で使用する画像や参考資料などの画像を貼り付けて管理することもできます。
無料版と月額版がありますが、無料版でも基本的な機能はすべて使用可能。添付ファイルも最大10MBまでOKなので、無料版でも記事作成のメモ代わりとして十分に使えます。
おすすめは、記事ごとにリストを作成し、カードに「見出し」や「見出し内で含めたいキーワード」「画像」などをメモしておくという使い方です。見出しごとに細かくタスクを設定しておけば、効率的かつ効果的に記事作成を進めることができますよ。
「マインドマップ」で記事作成の効率を上げる
「マインドマップ」は思考・発想法のひとつで、中心となる概念から枝分かれ式に思考を描写した図のことです。
記事作成では、メインキーワードを中心に、それに関連する単語を書き出しておくことで、思考の発散や情報の整理などが行え、単語を意識した記事が書けるようになります。
SEO対策をして検索結果の上位を狙うのであれば、記事はなるべく“単語”で書くのがよいとされています。つまり、「いかにして“単語”を盛り込むか」がカギとなるのですが、記事作成に慣れるまでの間は、記事を書きながらメインキーワードに関連する単語を思い浮かべて記事に盛り込もうとしてもなかなかうまくいかないものです。
そのようなケースに役立つのが「マインドマップ」です。記事作成の事前準備として、メインキーワードに関連する単語をたくさんあげておくことで自然と単語を意識した記事がスムーズに書けるようになります。
広告の裏やノートなど、適当な紙を用意して書き出すだけでもOKです。マインドマップを作成できるアプリなどを活用すれば、データとして残しておくことができるので、自分がやりやすいツールでマインドマップを作成し、記事作成の効率化を図りましょう。
まとめ:作業を効率化させてアフィリエイトの収益を伸ばそう
ご紹介したツールを活用することで時間ややるべきことが正確に把握できるようになり、時間の使い方がうまくなります。ツールを使って作業を効率化させ、時間を味方に付けてアフィリエイトサイトの収益アップを目指しましょう。